Riferire e segnalare comportamenti non etici
Elopak si impegna a creare una cultura basata sulla fiducia. Per farlo, incoraggiamo i nostri dipendenti e le terze parti che lavorano con noi a presentare irregolarità e segnalare eventuali violazioni, sospette o potenziali, di leggi, normative o politiche aziendali interne (come il Codice di condotta Elopak). Le irregolarità potrebbero includere, a titolo esemplificativo:
- Corruzione
- Conflitti di interessi
- Insider trading
- Violazioni di leggi sulla concorrenza
- Violazioni di riservatezza
- Molestie e discriminazione
- Regali o soggiorni alberghieri di natura eccessiva
- Falso in bilancio
- Violazioni della sicurezza e della salute sul lavoro
- Violazioni di leggi in materia d’ambiente
- Violazioni di leggi sui diritti umani
I dipendenti hanno il diritto e il dovere di segnalare irregolarità. In qualità di dipendente, lei è incoraggiato a discutere e segnalare dubbi direttamente con il suo line manager. In caso di disagi nella segnalazione di problemi al suo line manager oppure se quest’ultimo non ha risolto il problema in modo adeguato, può presentare le irregolarità alle Risorse umane o al gruppo Affari legali e compliance. Se non le è possibile effettuare una segnalazione tramite questi canali, può usufruire anche della linea di assistenza del sistema di segnalazione di Elopak. La linea di assistenza è in grado di accogliere segnalazioni anonime. La linea di assistenza del sistema di segnalazione è ospitata da un fornitore di terze parti, KPMG.
Elopak non tollererà ritorsioni nei confronti di chiunque effettui una segnalazione. Non vi sarà alcun impatto sulla carriera del soggetto che segnala possibili violazioni in buona fede.
Nella linea di assistenza del sistema di segnalazione, può effettuare segnalazioni tramite i seguenti canali:
- Online: Compilazione di un modulo online per segnalare l’irregolarità. Il modulo è disponibile in inglese, spagnolo, norvegese, danese, francese, tedesco, russo e olandese.
- E-mail: può inviare un’e-mail all’indirizzo: whistleblowing.elopak@kpmg.no
- Telefono: può chiamare direttamente il numero: +47-406 39 400. Il servizio è disponibile dal lunedì al venerdì dalle 09:00 alle 15:30 (GMT+1). Il suo numero di telefono non sarà visualizzato dal destinatario della chiamata.